Responsabilidades del empleador en relación con la FMLA

Conozca las obligaciones y normas que los empleadores cubiertos por la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA, sigla en inglés) deben seguir.

Qué empleadores están sujetos a las normas de la FMLA

Use el asesor interactivo de la FMLA (en inglés), para averiguar si su organización debe cumplir las exigencias de esta ley.

Beneficios obligatorios según la FMLA

Si una empresa u organización aprueba la solicitud de un empleado para que tome una ausencia de la FMLA, entonces el empleador debe cumplir las siguientes condiciones:

Guardar el puesto de trabajo del empleado mientras esté de baja por la FMLA.
Mantener sus beneficios del seguro de salud.
Evitar represalias o discriminación contra el empleado por tomar una ausencia de la FMLA.

Notificación obligatoria conforme a la FMLA

Pósters

Si las normas de la FMLA abarcan a una organización, el empleador debe colocar un póster informativo sobre la FMLA, que sea visible para todos los trabajadores y solicitantes de empleo.

Descargue el póster de la FMLA, que le ofrece el Departamento del Trabajo, para imprimirlo o publicarlo electrónicamente.

Aviso en los manuales del empleado

Si alguno de los empleados califica para ausentarse por la FMLA, la organización debe incluir una descripción general de la ley en el manual del trabajador o en forma de folleto.

Este documento debe incluir la misma información que contiene el póster y también el aviso puede ser distribuido electrónicamente.

Notificación de elegibilidad

La primera vez que un empleado solicita un permiso de ausencia por la FMLA, la empresa debe comunicarle si califica, ya sea oralmente o por escrito. La notificación debe:

Entregarse al empleado cinco días después de la fecha cuando se solicitó la FMLA.
Informar al empleado si tiene derecho o no a solicitar una ausencia por la FMLA.
Incluir al menos una razón explicativa, si el empleado no califica para solicitar la FMLA.

Notificación sobre derechos y obligaciones

Si una empresa ofrece a un trabajador una notificación de elegibilidad para solicitar la FMLA, también debe darle información sobre sus derechos y obligaciones de acuerdo con esta ley.

Llene el formulario WH-381 del Departamento del Trabajo (en inglés) [PDF, 380KB] para cumplir con este requisito. Entregue al empleado ese aviso por escrito o de forma electrónica.